現在是講效率的年代,使用Word來進行平時的辦公處理也是一(yī)樣,那麽,我(wǒ)們怎樣才能夠在Word中(zhōng)“快”起來呢?那就看看10個相當實用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一(yī)個特點,就是當你下(xià)次打開(kāi)一(yī)WPS文件時,光标會自動定位到你上一(yī)次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我(wǒ)們在打開(kāi)Word文件後,假如按下(xià)Shift F5鍵您就會發現光标已經快速定位到你上一(yī)次編輯的位置了。
小(xiǎo)提示:其實Shift F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下(xià)一(yī)篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下(xià)Shift F5鍵,并在三次編輯位置之間循環,當然按一(yī)下(xià)Shift F5就會定位到上一(yī)次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一(yī)篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一(yī)般人是通過選擇菜單來實現的。其實我(wǒ)們可以按Alt Shift D鍵來插入系統日期,而按下(xià)Alt Shift T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中(zhōng)提供了快速多次複制格式的方法:雙擊格式刷,你可以将選定格式複制到多個位置,再次單擊格式刷或按下(xià)Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格标題
選中(zhōng)表格的主題行,選擇“表格”菜單下(xià)的“标題行重複”複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一(yī)頁的表格都有标題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分(fēn)頁的。
5.快速将文本提升爲标題
首先将光标定位至待提升爲标題的文本,當按Alt Shift ←鍵,可把文本提升爲标題,且樣式爲标題1,再連續按Alt Shift →鍵,可将标題1降低爲标題2、标題3……标題9。
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